informations générales
Haute-Garonne
Poste à pouvoir sur l'agence de Toulouse
Prise de poste immédiate - 28H/semaine - CDI
Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière.
Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres
- Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...).
- Saisie comptable : Achats/Ventes
- Classement, archivage
La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word , excel, outlook, powerpoint.
Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE
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Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière.
Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres
- Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...).
- Saisie comptable : Achats/Ventes
- Classement, archivage
La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word , excel, outlook, powerpoint.
Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE
